什么是盤點？
盤點是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準確地掌握庫存數(shù)量。
盤點目的是什么？
商場在運營的過程中存在的各種損耗，有的損耗是可以看見和控制，但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的，如偷盜、賬面錯誤等。通過盤點可以達到以下目的。
1. 了解商店在一段時間內(nèi)的經(jīng)營損益情況。
2. 了解商店的存貨水平、資金的積壓情況以及商品周轉(zhuǎn)情況。
3. 了解目前商品的存放位置、缺貨情況。
4. 發(fā)現(xiàn)并清除滯銷商品和快過期商品。
5. 發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧，并盡早采取防范措施。
6. 對異常的門店或部門采取抽查方式，可以發(fā)現(xiàn)弊端或管理不足之處。
如何進行盤點
01
一般盤點流程
舉例：對商場中部分商品進行盤點。
1.制定盤點計劃并進行日結(jié)：定制盤點計劃，確定盤點商品的范圍，盤點時間。如：盤點時間為20180605營業(yè)結(jié)束后，需要盤點總部倉庫下的部分商品。
2. 日結(jié)并申請盤點號：盤點前審核所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫并進行日結(jié)。日結(jié)完成后才能進行盤點號申請，生成盤點批號。
在20180605這天營業(yè)結(jié)束后審核所有總部的業(yè)務(wù)單據(jù)，停止出入庫并進行日結(jié)。打開商云X后臺“倉庫”—“盤點”—“盤點號申請”，因為只對部分單品進行盤點，故盤點范圍選擇“單品盤點”，盤點倉庫為總部倉庫“0001”，點擊保存，如下圖：
3. 清點商品：清點需要盤點的商品，并將其記錄下來。
4. 錄入存貨盤點單：在存貨盤點單中選擇對應(yīng)的盤點號，并將清點的數(shù)據(jù)錄入存貨盤點單中。5. 進行差異處理：存貨盤點單錄入完成后，通過盤點報表查看盤點的數(shù)據(jù)，確認盤點數(shù)無誤的情況下審核差異處理單即可修正商品的庫存。
02
盤點機盤點
盤點機可以直接掃描需要盤點商品的條碼后直接錄入需要清點的商品的數(shù)量。簡化了清點商品的操作，在大量商品盤點時更加方便。
舉例：對商場中部分商品使用sx3700盤點機進行盤點。
1. 制定盤點計劃并進行日結(jié)：定制盤點計劃，確定盤點商品的范圍，盤點時間。如：盤點時間為20180605營業(yè)結(jié)束后，需要盤點總部倉庫下的部分商品。
2. 日結(jié)并申請盤點號：盤點前審核所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫并進行日結(jié)。日結(jié)完成后才能進行盤點號申請，生成盤點批號。
在20180605這天營業(yè)結(jié)束后審核所有總部的業(yè)務(wù)單據(jù)，停止出入庫并進行日結(jié)。打開商云X后臺“倉庫”—“盤點”—“盤點號申請”，因為只對部分單品進行盤點，故盤點范圍選擇“單品盤點”，盤點倉庫為總部倉庫“0001”，點擊保存，如下圖：
3. 安裝盤點機驅(qū)動，并在“庫存設(shè)置”—“盤點機設(shè)置”中選擇SX3700，至思迅盤點機界面，再將商品、機構(gòu)及供應(yīng)商信息下傳至盤點機，如下圖：
4. 清點商品：將已下傳資料的盤點機拿到倉庫，掃描需要清點的商品，并錄入對應(yīng)商品的庫存數(shù)量，至需要盤點的商品清點完成。
5. 錄入存貨盤點單：將盤點機插在該計算機上，在存貨盤點單中選擇對應(yīng)的盤點號，并在存貨盤點單中選擇“編輯”—“讀sx3700盤點機”讀取盤點的數(shù)據(jù)后保存。
6. 進行差異處理：存貨盤點單錄入完成后，通過盤點報表查看盤點的數(shù)據(jù)，確認盤點數(shù)無誤的情況下審核差異處理單即可修正商品的庫存。
03
前臺盤點
若無盤點機，有收銀員可幫忙盤點的情況下，可使用前臺盤點的功能進行盤點。
舉例：對商場中部分商品使用前臺盤點的方式進行盤點。
1. 制定盤點計劃并進行日結(jié)：定制盤點計劃，確定盤點商品的范圍，盤點時間。如：盤點時間為20180605營業(yè)結(jié)束后，需要盤點總部倉庫下的部分商品。
2. 日結(jié)并申請盤點號：盤點前審核所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫并進行日結(jié)。日結(jié)完成后才能進行盤點號申請，生成盤點批號。
在20180605這天營業(yè)結(jié)束后審核所有總部的業(yè)務(wù)單據(jù)，停止出入庫并進行日結(jié)。打開商云X后臺“倉庫”—“盤點”—“盤點號申請”，因為只對部分單品進行盤點，故盤點范圍選擇“單品盤點”，盤點倉庫為總部倉庫“0001”，點擊保存，如下圖：
3. 在后臺“庫存設(shè)置”—“POS機盤點設(shè)置”中，勾選“允許POS機盤點”，并選擇對應(yīng)的盤點批號，并保存，如下圖：
4. 錄入存貨盤點單：收銀員登錄POS前臺，選擇前臺盤點，會直接進入已經(jīng)引用該盤點批次號的盤點錄入單中，后借助掃描槍掃描對應(yīng)商品，并錄入盤點的數(shù)量，盤點后保存即可。多個收銀員可同時在多個前臺進行前臺盤點，盤點后會生成多個盤點錄入單（存貨盤點單）。
5. 進行差異處理：存貨盤點單錄入完成后，通過盤點報表查看盤點的數(shù)據(jù)，確認盤點數(shù)無誤的情況下審核差異處理單即可修正商品的庫存。
04
異常情況盤點
在實際情況下盤點時會有各種各樣問題，現(xiàn)給出常見的異常情況盤點的處理。
1. 在盤點前未進行日結(jié)：
會導(dǎo)致盤點數(shù)據(jù)不準確。
商云中盤點機制并非是直接將商品庫存更新為盤點的數(shù)量，而是在出入庫中處理商品的盤盈盤虧數(shù)量。日結(jié)后商品銷售數(shù)據(jù)均會在商品出入庫中進行沖減，否則會盤點號申請時備份的商品庫存數(shù)據(jù)不準確、商品盤盈盤虧數(shù)量不準確，即會導(dǎo)致盤點數(shù)據(jù)不準確。
處理方法：只能日結(jié)后重新申請盤點號盤點。
2. 同一商品盤點多次：
對盤點的數(shù)據(jù)有影響。
在某次盤點時，張三在錄入存貨盤點單時盤點了A商品，李四在錄入另一引用了相同盤點批號的存貨盤點單中也盤點入了A商品，后在進行差異處理時，該商品盤點數(shù)量會翻倍，會導(dǎo)致盤點數(shù)量不準確。
處理方法：可重新建引用該盤點批號的存貨盤點單，且商品的數(shù)量=（商品實際庫存數(shù)量-差異處理單中商品數(shù)量），再進行差異處理時該商品庫存才是商品的實際庫存。
3. 在進行盤點時發(fā)生了業(yè)務(wù)。
會導(dǎo)致盤點數(shù)據(jù)不準確。
商云中盤點機制并非是直接將商品庫存更新為盤點的數(shù)量，而是在出入庫中處理商品的盤盈盤虧數(shù)量。也就是說該盤盈盤虧數(shù)量不包含軟件記錄的正常業(yè)務(wù)導(dǎo)致的差異，若盤點的差異數(shù)據(jù)包含該部分正常業(yè)務(wù)導(dǎo)致的差異，則會導(dǎo)致差異處理后軟件中商品的庫存與實際情況下商品的庫存數(shù)據(jù)不等。
處理方法：存貨盤點單中錄入數(shù)量=商品庫存+正常出庫的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)-正常入庫的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4. 在存貨盤點單錄入后未進行差異處理前發(fā)生了業(yè)務(wù)。
不會影響盤點的數(shù)據(jù)。
只要盤盈盤虧數(shù)量不包含軟件記錄的正常業(yè)務(wù)導(dǎo)致的差異則不會影響盤點的數(shù)據(jù)，但是建議客戶在盤點后盡早進行差異處理。
